La ciudad de Reno elimina décadas de registros públicos de reuniones del sitio web

La ciudad de Reno está moviendo su portal de reuniones en línea a un nuevo sistema, y ese proceso significa que décadas de materiales de reuniones ya no serán accesibles públicamente, confirmó hoy un funcionario de la ciudad.

El secretario de la ciudad, Mikki Huntsman, dijo que solo lo que exige la ley se trasladará al nuevo portal de reuniones. Eso significa que años de videos de reuniones, actas y diarios de reuniones, previamente disponibles, no están planeados para estar disponibles en el sitio web de la ciudad. 

“Las grabaciones de las reuniones sólo son requeridas por tres años por ley”,dijo el hombre de Hunts. “Los videos antiguos no se restablecerá, no si no estamos obligados a hacerlo. Las grabaciones de video no se volverán a cargar. Solo se volverán a cargar los documentos requeridos por la ley”.

Esa decisión tiene alarmados a los defensores del gobierno abierto.

“Los gobiernos deben proporcionar un fácil acceso a los registros públicos tanto como sea posible”, dijo Maggie McLetchie, abogada de transparencia y medios que forma parte de la junta directiva de la Coalición de Gobierno Abierto de Nevada. “Eso incluye información histórica. Reducir lo que está disponible y reducir la accesibilidad son pasos atrás en un momento en que necesitamos más, no menos transparencia del gobierno”. 

La historiadora de Reno Alicia Barber, que confía en los registros de las reuniones del consejo de la ciudad para su publicación Barber Brief, registra que con frecuencia vincula directamente, también express concern.

” Espero que la Ciudad reconsidere su decisión de eliminar los registros más antiguos de su sitio web”, dijo a This Is Reno. “Esos informes, actas y documentos del personal del Concejo Municipal de hace 10, incluso 20 años, proporcionan un contexto crítico para comprenderlas acciones y decisiones de hoy. Constantemente he confiado en la búsqueda fácil y el enlace a esos documentos en mi propia investigación y al explicar las acciones y problemas de la Ciudad al público”.  

Un requisito de tres años para retener ciertos registros, como grabaciones de reuniones, significa que cualquier cosa más allá de 2019 ya no es accesible en el nuevo sistema de la ciudad. Solo se requiere que los materiales de reuniones suplementarias estén disponibles durante un año, de acuerdo con el cronograma de retención de registros del estado.

“Estábamos proporcionando más registros de los que se requerían”, explicó Huntsman.

Agregó que las personas pueden hacer solicitudes de registros públicos para cualquier cosa eliminada del sitio web. Sin embargo, sin una función de búsqueda para los registros eliminados recientemente, los usuarios tendrán que adivinar qué es lo que están buscando y cuándo se pueden haber discutido los temas.

El antiguo sistema de la ciudad permitía a los usuarios buscar agendas, actas y diarios de reuniones para encontrar dónde se discutía un tema específico: Tesla, personas sin hogar o aprobaciones de desarrollo, para examinar. 

Los registros antiguos no incluidos en el nuevo sistema ya no se podrán buscar, lo que dificulta la capacidad de las personas para investigar sobre temas complejos con fines históricos, informes de noticias, investigaciones académicas o litigios.

“Incluso si la ciudad de Reno cree que están haciendo más de lo que se requiere, no tiene sentido comenzar a hacer menos de lo que ha estado haciendo”, agregó McLetchie. “Reno debería ser abierto y transparente como parte de su misión principal, no solo una cuestión de cumplimiento técnico”.

Richard Karpel con la Asociación de Prensa de Nevada estuvo de acuerdo.

“Es asombroso que un funcionario de la ciudad realmente admita que la ciudad está reduciendo intencionalmente la transparencia para que puedan asegurarse de que no están proporcionando más de lo que es absolutamente necesario según la ley”, dijo.

Huntsman dijo que los videos de reuniones anteriores seguirán estando disponibles en la cuenta de YouTube de la ciudad. Sin embargo, la plataforma de video de Google no permite descargas de videos sin una suscripción paga o una aplicación de terceros, ni se puede buscar de la misma manera que el sistema anterior de la ciudad.

Huntsman dijo que la ciudad comenzó a mediados de julio a mudarse a una nueva plataforma. La captura de pantalla a continuación muestra que a la antigua plataforma ahora le faltan minutos, diarios y videos.

Huntsman dijo que no estaba del todo segura de lo que se restablecerá, “pero sé que será menos de lo que estaba disponible anteriormente. No estamos obligados a publicar las agendas y actas antiguas en nuestro sitio web. Sólo se establecerán las cosas dentro del período de retención [requerido por el estado]”. 

Los materiales de reunión sobre el antiguo sistema de la ciudad se remontan a 20 años atrás, a 2002, y los materiales completos se remontan a 2012. El nuevo sistema solo muestra materiales creados desde 2019. Esos registros también están incompletos.

“[Ellos] deberían volver a funcionar en el próximo mes más o menos”, dijo Huntsman. “Va a llevar tiempo pasar de la base de datos antigua a la base de datos nuevos”.